compliance@simoldes.com<\/a><\/strong>;<\/p>\n\n\n\nStrona internetowa: www.simoldes.com.<\/span><\/p>\n\n\n\n2.Dane kontaktowe inspektora ochrony danych i zespo\u0142u ds. zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/span><\/p>\n\n\n\nPodmiot odpowiedzialny posiada specjalne adresy e-mail do cel\u00f3w ochrony danych osobowych i obs\u0142ugi zg\u0142osze\u0144 nieprawid\u0142owo\u015bci, przy czym inspektor ochrony danych osobowych jest dost\u0119pny pod adresem dataprotection@simoldes.com, a zesp\u00f3\u0142 ds. zg\u0142osze\u0144 nieprawid\u0142owo\u015bci jest dost\u0119pny pod adresem compliance@simoldes.com.<\/span><\/p>\n\n\n\n3.Zobowi\u0105zanie do przestrzegania przepis\u00f3w<\/span><\/p>\n\n\n\nSimoldes publicznie zobowi\u0105zuje si\u0119 do przestrzegania przepis\u00f3w maj\u0105cych zastosowanie do prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci, zar\u00f3wno norm prawnych, jak i wewn\u0119trznych norm i kodeks\u00f3w post\u0119powania, opracowuj\u0105c program zgodno\u015bci z przepisami i program wykazania odpowiedzialno\u015bci, informuj\u0105c o tych programach wszystkich interesariuszy i wszystkie w\u0142a\u015bciwe organy.<\/span><\/p>\n\n\n\n4.Zobowi\u0105zanie do ochrony sygnalist\u00f3w<\/span><\/p>\n\n\n\nSimoldes publicznie zobowi\u0105zuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c do ochrony sygnalist\u00f3w, wdra\u017caj\u0105c kana\u0142y zg\u0142aszania i procedury monitorowania zg\u0142osze\u0144 za po\u015brednictwem wewn\u0119trznego systemu kontroli ochrony sygnalist\u00f3w oraz doceniaj\u0105c wsp\u00f3\u0142prac\u0119 ka\u017cdej osoby, kt\u00f3ra chce poinformowa\u0107 lub zg\u0142osi\u0107 naruszenie.<\/span><\/p>\n\n\n\n5.Rodzaje wykrocze\u0144 lub narusze\u0144<\/span><\/p>\n\n\n\nZa po\u015brednictwem istniej\u0105cych w Simoldes kana\u0142\u00f3w informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach mo\u017cna zg\u0142asza\u0107 naruszenia przepis\u00f3w prawnych obowi\u0105zuj\u0105cych w krajowym systemie prawnym lub naruszenia przepis\u00f3w wewn\u0119trznych, polityk i kodeks\u00f3w post\u0119powania obowi\u0105zuj\u0105cych w Simoldes.<\/span><\/p>\n\n\n\n6.Warunki ochrony<\/span><\/p>\n\n\n\n6.1 Ochrona jest przyznawana wszystkim osobom, kt\u00f3re w dobrej wierze i maj\u0105c powa\u017cne podstawy, aby s\u0105dzi\u0107, \u017ce informacje s\u0105 prawdziwe w momencie zg\u0142oszenia lub publicznego ujawnienia, zg\u0142aszaj\u0105 lub publicznie ujawniaj\u0105 naruszenie zgodnie z warunkami okre\u015blonymi w przepisach i wewn\u0119trznych zasadach Simoldes.<\/span><\/p>\n\n\n\n6.2 Osoba fizyczna, kt\u00f3ra zg\u0142asza naruszenie na podstawie informacji uzyskanych w trakcie swojej dzia\u0142alno\u015bci zawodowej, niezale\u017cnie od charakteru tej dzia\u0142alno\u015bci i sektora, w kt\u00f3rym jest prowadzona, jest uwa\u017cana za sygnalist\u0119.<\/span><\/p>\n\n\n\n6.3.Nast\u0119puj\u0105ce osoby mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c zosta\u0107 uznane za sygnalist\u00f3w:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n- a) Pracownicy zatrudnieni w sektorze prywatnym, spo\u0142ecznym lub publicznym;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\n- b) Us\u0142ugodawcy, wykonawcy, podwykonawcy i dostawcy, a tak\u017ce wszelkie osoby dzia\u0142aj\u0105ce pod ich nadzorem i kierownictwem;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\n- c) Akcjonariusze i osoby nale\u017c\u0105ce do organ\u00f3w administracyjnych, zarz\u0105dzaj\u0105cych lub nadzorczych os\u00f3b prawnych, w tym cz\u0142onkowie niewykonawczy;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\n- d) Wolontariusze i sta\u017cy\u015bci, otrzymuj\u0105cy wynagrodzenie lub nie.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
6.4 Zg\u0142oszenie naruszenia mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c opiera\u0107 si\u0119 na informacjach uzyskanych podczas zako\u0144czonej w mi\u0119dzyczasie relacji zawodowej, a tak\u017ce podczas procesu rekrutacji lub na innym etapie negocjacji przed zawarciem umowy w ramach istniej\u0105cej lub nie uformowanej relacji zawodowej..<\/span><\/p>\n\n\n\n7.Pierwsze\u0144stwo mi\u0119dzy \u015brodkami denuncjacji i publicznego ujawnienia<\/span><\/p>\n\n\n\n7.1.Zg\u0142oszenia narusze\u0144 s\u0105 przekazywane przez sygnalist\u00f3w za po\u015brednictwem wewn\u0119trznych lub zewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci lub s\u0105 ujawniane publicznie..<\/span><\/p>\n\n\n\n7.2.Sygnalista mo\u017ce skorzysta\u0107 z zewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania tylko wtedy, gdy:<\/span><\/p>\n\n\n\n(a) nie istnieje \u017caden wewn\u0119trzny kana\u0142 zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci;<\/span><\/p>\n\n\n\n\n- b) Wewn\u0119trzny kana\u0142 zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci umo\u017cliwia jedynie sk\u0142adanie zg\u0142osze\u0144 przez pracownik\u00f3w, a sygnalista nie jest jednym z nich;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
\n- c) Ma uzasadnione podstawy, aby s\u0105dzi\u0107, \u017ce naruszenie nie mo\u017ce by\u0107 skutecznie wykryte lub rozwi\u0105zane wewn\u0119trznie lub \u017ce istnieje ryzyko dzia\u0142a\u0144 odwetowych;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
(d) pocz\u0105tkowo z\u0142o\u017cy\u0142 skarg\u0119 wewn\u0119trzn\u0105, ale nie zosta\u0142 poinformowany o \u015brodkach przewidzianych lub podj\u0119tych w nast\u0119pstwie skargi w terminie przewidzianym przez prawo (zob. poni\u017cej procedury dotycz\u0105ce dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych w zwi\u0105zku ze skarg\u0105); lub<\/span><\/p>\n\n\n\n\n- e) Wykroczenie stanowi przest\u0119pstwo lub wykroczenie podlegaj\u0105ce karze grzywny w wysoko\u015bci ponad 50 000 (euro).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
7.3.Sygnalista mo\u017ce publicznie ujawni\u0107 wykroczenie tylko wtedy, gdy:<\/span><\/p>\n\n\n\n(a) ma uzasadnione podstawy, aby s\u0105dzi\u0107, \u017ce naruszenie mo\u017ce stanowi\u0107 bezpo\u015brednie lub oczywiste zagro\u017cenie dla interesu publicznego, \u017ce w\u0142a\u015bciwe organy nie mog\u0105 skutecznie dowiedzie\u0107 si\u0119 o naruszeniu lub zaj\u0105\u0107 si\u0119 nim ze wzgl\u0119du na szczeg\u00f3lne okoliczno\u015bci sprawy lub \u017ce istnieje ryzyko odwetu, w tym w przypadku zg\u0142oszenia zewn\u0119trznego.; lub<\/span><\/p>\n\n\n\n\n- b) z\u0142o\u017cy\u0142 wewn\u0119trzny i zewn\u0119trzny raport o nieprawid\u0142owo\u015bciach lub bezpo\u015brednio zewn\u0119trzn\u0105 skarg\u0119 zgodnie z warunkami niniejszej ustawy, przy czym odpowiednie dzia\u0142ania nie zosta\u0142y podj\u0119te w terminie przewidzianym w ustawie (patrz poni\u017cej procedury dotycz\u0105ce dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych w zwi\u0105zku ze skarg\u0105).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
7.4 Osoba fizyczna, kt\u00f3ra poza przypadkami przewidzianymi w poprzednim punkcie zg\u0142asza naruszenie organowi medialnemu lub dziennikarzowi, nie korzysta z ochrony zapewnianej przez niniejsz\u0105 ustaw\u0119, bez uszczerbku dla obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w dotycz\u0105cych tajemnicy dziennikarskiej i ochrony \u017ar\u00f3de\u0142.<\/span><\/p>\n\n\n\n8.Formy zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/span><\/p>\n\n\n\n8.1 Ka\u017cda osoba, kt\u00f3ra zamierza przes\u0142a\u0107 komunikat lub zg\u0142oszenie do zespo\u0142u ds. zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci w Simoldes mo\u017ce to zrobi\u0107:<\/span><\/p>\n\n\n\n\u2013 anonimowo lub, je\u015bli sobie tego \u017cyczy, podaj\u0105c swoje dane osobowe i kontakty,<\/span><\/p>\n\n\n\n\u2013 w drodze pisemnej lub ustnej skargi oraz,<\/span><\/p>\n\n\n\n\u2013 za po\u015brednictwem dowolnego z dost\u0119pnych kana\u0142\u00f3w, takich jak poczta tradycyjna, poczta elektroniczna, kontakt telefoniczny, wiadomo\u015b\u0107 g\u0142osowa lub platforma cyfrowa.<\/span><\/p>\n\n\n\n8.2 Ka\u017cda osoba, kt\u00f3ra potrzebuje wcze\u015bniejszej porady lub chce zaplanowa\u0107 bezpo\u015brednie spotkanie w celu przedstawienia komunikatu lub skargi, mo\u017ce skontaktowa\u0107 si\u0119 z zespo\u0142em ds. zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci za po\u015brednictwem dowolnego z dost\u0119pnych kana\u0142\u00f3w, prosz\u0105c o zaplanowanie spotkania.<\/span><\/p>\n\n\n\n9.Kontakty dotycz\u0105ce kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/span><\/p>\n\n\n\nZa\u017calenie mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 za po\u015brednictwem dowolnego z dost\u0119pnych kana\u0142\u00f3w sk\u0142adania za\u017cale\u0144.<\/span><\/p>\n\n\n\nDost\u0119pne kana\u0142y zg\u0142aszania lub sk\u0142adania wszelkiego rodzaju skarg s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce:<\/span><\/p>\n\n\n\n9.1.Regularny kana\u0142 pocztowy<\/span><\/p>\n\n\n\nAby z\u0142o\u017cy\u0107 pisemn\u0105 skarg\u0119 za po\u015brednictwem zwyk\u0142ej poczty, nale\u017cy przes\u0142a\u0107 j\u0105 na poni\u017cszy adres i wyra\u017anie zaadresowa\u0107 do specjalisty ds. zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci:<\/span><\/p>\n\n\n\nSpecjalista ds. zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/span><\/p>\n\n\n\nGrupa Simoldes – Audyt<\/span><\/p>\n\n\n\nApartado 113 – Bec da Boavista<\/span><\/p>\n\n\n\n3721-902 – Oliveira de Azem\u00e9is<\/span><\/p>\n\n\n\nPortugalia<\/span><\/p>\n\n\n\n9.2 Kana\u0142 poczty elektronicznej<\/span><\/p>\n\n\n\nAby przes\u0142a\u0107 pisemne zg\u0142oszenie za po\u015brednictwem poczty elektronicznej, nale\u017cy wys\u0142a\u0107 wiadomo\u015b\u0107 na nast\u0119puj\u0105cy adres: compliance@simoldes.com.<\/span><\/p>\n\n\n\n9.3 Kana\u0142 telefoniczny<\/span><\/p>\n\n\n\nAby zg\u0142osi\u0107 ustn\u0105 informacj\u0119 o naruszeniu telefonicznie, nale\u017cy dzwoni\u0107 w godzinach 9:00-18:00 pod nast\u0119puj\u0105cy numer telefonu: +48 532 685 455.<\/span><\/p>\n\n\n\n9.4.Kana\u0142 skrzynki wiadomo\u015bci g\u0142osowych<\/span><\/p>\n\n\n\nAby przes\u0142a\u0107 zg\u0142oszenie o naruszeniu ustnie za po\u015brednictwem skrzynki wiadomo\u015bci g\u0142osowych, nale\u017cy w godzinach od 18:00 do 9:00 nagra\u0107 wiadomo\u015b\u0107 g\u0142osow\u0105, pod nast\u0119puj\u0105cy numer telefonu: +48 532 685 455.<\/span><\/p>\n\n\n\n9.5.Kana\u0142 Platformy Cyfrowej<\/span><\/p>\n\n\n\nAby z\u0142o\u017cy\u0107 pisemn\u0105 skarg\u0119 za po\u015brednictwem platformy cyfrowej Whistleblowing Channel, nale\u017cy wej\u015b\u0107 na stron\u0119 https:\/\/simoldes.protecaodedenunciantes.com i wype\u0142ni\u0107 formularz zg\u0142oszenia nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/span><\/p>\n\n\n\n10.Spotkanie twarz\u0105 w twarz<\/span><\/p>\n\n\n\nW celu przedstawienia komunikatu lub dokonania zg\u0142oszenia, ka\u017cda osoba mo\u017ce skontaktowa\u0107 si\u0119 z zespo\u0142em ds. zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci za po\u015brednictwem dowolnego z dost\u0119pnych kana\u0142\u00f3w, prosz\u0105c o zaplanowanie spotkania w tym\u017ce celu.<\/span><\/p>\n\n\n\n11.Nagrywanie rozm\u00f3w telefonicznych<\/span><\/p>\n\n\n\n11.1 Komunikacja telefoniczna za po\u015brednictwem kana\u0142u telefonicznego +48 532 685 455 nie jest domy\u015blnie rejestrowana, ale mo\u017ce by\u0107 rejestrowana w okre\u015blonych sytuacjach, za uprzedni\u0105 wyra\u017an\u0105 zgod\u0105 osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105.<\/span><\/p>\n\n\n\n11.2. Wiadomo\u015bci g\u0142osowe nagrywane za po\u015brednictwem kana\u0142u skrzynki wiadomo\u015bci g\u0142osowych opieraj\u0105 si\u0119 na zgodzie osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105, i b\u0119d\u0105 przetwarzane wy\u0142\u0105cznie w celu przyjmowania skarg i podejmowania dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, zgodnie z warunkami okre\u015blonymi w arkuszu informacyjnym dotycz\u0105cym przetwarzania danych dost\u0119pnym na platformie cyfrowej kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/span><\/p>\n\n\n\n12.Procedury maj\u0105ce zastosowanie w przypadku zg\u0142aszania narusze\u0144<\/span><\/p>\n\n\n\n12.1 Przyjmowanie i monitorowanie anonimowych zg\u0142osze\u0144 o nieprawid\u0142owo\u015bciach<\/span><\/p>\n\n\n\nKa\u017cda osoba, kt\u00f3ra chce przes\u0142a\u0107 komunikat lub zg\u0142oszenie nieprawid\u0142owo\u015bci do zespo\u0142u ds. zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci w Simoldes, mo\u017ce to zrobi\u0107 anonimowo za po\u015brednictwem dowolnego kana\u0142u zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/span><\/p>\n\n\n\nJe\u015bli jednak dana osoba chce \u015bledzi\u0107 dalsze post\u0119powanie z anonimowym zg\u0142oszeniem, musi przes\u0142a\u0107 zg\u0142oszenie za po\u015brednictwem platformy cyfrowej kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci, wype\u0142niaj\u0105c odpowiedni formularz – w ten spos\u00f3b, opr\u00f3cz zapewnienia anonimowo\u015bci, otrzyma kod dost\u0119pu, kt\u00f3ry pozwoli jej uzyska\u0107 dost\u0119p do dalszych dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z przes\u0142anym zg\u0142oszeniem.<\/span><\/p>\n\n\n\nW przypadku z\u0142o\u017cenia anonimowej skargi za po\u015brednictwem innych kana\u0142\u00f3w nie b\u0119dzie ]mo\u017cliwe uzyskanie dost\u0119pu do dalszych dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych ze skarg\u0105 z powodu braku dost\u0119pnych kontakt\u00f3w.<\/span><\/p>\n\n\n\n12.2 Wyja\u015bnienia lub dodatkowe informacje<\/span><\/p>\n\n\n\nKonieczne mo\u017ce by\u0107 zwr\u00f3cenie si\u0119 do osoby sk\u0142adaj\u0105cej skarg\u0119 o wyja\u015bnienie z\u0142o\u017conej skargi lub podanie dodatkowych informacji, w tym w sytuacjach anonimowych; w przypadku anonimowo\u015bci b\u0119dzie to mo\u017cliwe tylko wtedy, gdy skarga zostanie z\u0142o\u017cona za po\u015brednictwem platformy cyfrowej kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/span><\/p>\n\n\n\n12.3.\u015arodki i terminy podj\u0119cia dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych w zwi\u0105zku ze zg\u0142oszeniem nieprawid\u0142owo\u015bci<\/span><\/p>\n\n\n\nPo otrzymaniu zg\u0142oszenia o naruszeniu Simoldes stosuje procedur\u0119 dzia\u0142a\u0144 nast\u0119pczych, kt\u00f3ra mo\u017ce prowadzi\u0107 do wszcz\u0119cia wewn\u0119trznego post\u0119powania wyja\u015bniaj\u0105cego i\/lub przekazania zg\u0142oszenia o naruszeniu w\u0142a\u015bciwemu organowi, zgodnie z nast\u0119puj\u0105cymi \u015brodkami i terminami:<\/span><\/p>\n\n\n\n12.3.1.Powiadomienie o otrzymaniu skargi<\/span><\/p>\n\n\n\nSimoldes powiadamia w ci\u0105gu siedmiu dni osob\u0119 sk\u0142adaj\u0105c\u0105 skarg\u0119 o otrzymaniu skargi, informuj\u0105c j\u0105 w jasny i przyst\u0119pny spos\u00f3b o wymogach, w\u0142a\u015bciwych organach oraz formie i dopuszczalno\u015bci skargi zewn\u0119trznej.<\/span><\/p>\n\n\n\n12.3.2.Powiadomienie o wst\u0119pnej decyzji<\/span><\/p>\n\n\n\nPo otrzymaniu skargi Simoldes podejmie odpowiednie dzia\u0142ania wewn\u0119trzne w celu zweryfikowania zawartych w niej zarzut\u00f3w oraz, w stosownych przypadkach, w celu powstrzymania zg\u0142oszonego naruszenia, w tym poprzez wszcz\u0119cie wewn\u0119trznego dochodzenia lub powiadomienie w\u0142a\u015bciwego organu w celu zbadania naruszenia, przekazuj\u0105c w ci\u0105gu jednego miesi\u0105ca osobie, kt\u00f3ra z\u0142o\u017cy\u0142a skarg\u0119, wst\u0119pn\u0105 decyzj\u0119 o wszcz\u0119ciu dochodzenia lub powiadomieniu w\u0142a\u015bciwego organu.<\/span><\/p>\n\n\n\n12.3.3.Przekazywanie informacji o podj\u0119tych dzia\u0142aniach<\/span><\/p>\n\n\n\nSimoldes powiadamia osob\u0119 sk\u0142adaj\u0105c\u0105 skarg\u0119 o planowanych lub podj\u0119tych dzia\u0142aniach nast\u0119pczych w zwi\u0105zku ze skarg\u0105 oraz o przyczynach podj\u0119cia takich dzia\u0142a\u0144 w terminie maksymalnie trzech miesi\u0119cy od daty otrzymania skargi.<\/span><\/p>\n\n\n\n12.3.4.Powiadomienie o rezultacie<\/span><\/p>\n\n\n\nSimoldes poinformuje osob\u0119 sk\u0142adaj\u0105c\u0105 skarg\u0119 o wyniku analizy skargi, ko\u0144cz\u0105c procedur\u0119 w ci\u0105gu maksymalnie trzech miesi\u0119cy od otrzymania skargi.<\/span><\/p>\n\n\n\n13.Poufno\u015b\u0107<\/span><\/p>\n\n\n\n13.1.To\u017csamo\u015b\u0107 sygnalisty, jak r\u00f3wnie\u017c informacje, kt\u00f3re bezpo\u015brednio lub po\u015brednio umo\u017cliwiaj\u0105 ustalenie to\u017csamo\u015bci sygnalisty, maj\u0105 charakter poufny, a dost\u0119p do nich jest ograniczony do os\u00f3b odpowiedzialnych za przyjmowanie lub rozpatrywanie skarg.<\/span><\/p>\n\n\n\n13.2 Obowi\u0105zek zachowania poufno\u015bci, o kt\u00f3rym mowa w poprzednim akapicie, obejmuje ka\u017cd\u0105 osob\u0119, kt\u00f3ra otrzyma\u0142a informacje dotycz\u0105ce skarg, nawet je\u015bli nie jest ona odpowiedzialna lub niekompetentna za ich otrzymanie i przetwarzanie.<\/span><\/p>\n\n\n\n13.3 To\u017csamo\u015b\u0107 sygnalisty jest ujawniana wy\u0142\u0105cznie w wyniku zobowi\u0105zania prawnego lub nakazu s\u0105dowego.<\/span><\/p>\n\n\n\n13.4.Bez uszczerbku dla innych zobowi\u0105za\u0144 prawnych, ujawnienie informacji jest poprzedzone pisemnym powiadomieniem sygnalisty wskazuj\u0105cym powody ujawnienia przedmiotowych poufnych danych, chyba \u017ce przekazanie takich informacji zagra\u017ca powi\u0105zanym dochodzeniom lub post\u0119powaniom s\u0105dowym.<\/span><\/p>\n\n\n\n13.5.Skargi otrzymane przez w\u0142a\u015bciwe organy, kt\u00f3re zawieraj\u0105 informacje obj\u0119te tajemnic\u0105 handlow\u0105, s\u0105 przetwarzane wy\u0142\u0105cznie w celu rozpatrzenia skargi, a osoby, kt\u00f3re o nich wiedz\u0105, s\u0105 zobowi\u0105zane do zachowania tajemnicy.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n- Przetwarzanie danych osobowych<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
14.1 Przetwarzanie danych osobowych w kontek\u015bcie ochrony sygnalist\u00f3w, w tym wymiana lub przekazywanie danych osobowych przez w\u0142a\u015bciwe organy, jest zgodne z przepisami maj\u0105cymi zastosowanie do ochrony danych osobowych obowi\u0105zuj\u0105cymi w krajowym systemie prawnym i w Unii Europejskiej, a mianowicie z og\u00f3lnym rozporz\u0105dzeniem o ochronie danych i innymi przepisami uzupe\u0142niaj\u0105cymi.<\/span><\/p>\n\n\n\n14.2 Przetwarzanie danych osobowych w kontek\u015bcie ochrony sygnalist\u00f3w odbywa si\u0119 na warunkach okre\u015blonych w Karcie Informacyjnej Przetwarzania Danych oraz w Polityce Ochrony Danych Osobowych dost\u0119pnej na platformie cyfrowej kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/span><\/p>\n\n\n\n15.Przechowywanie skarg<\/span><\/p>\n\n\n\n15.1 O ile nie istniej\u0105 inne prawne obowi\u0105zki przechowywania, Simoldes prowadzi rejestr zg\u0142osze\u0144 o nieprawid\u0142owo\u015bciach, przechowuj\u0105c je co najmniej przez okres pi\u0119ciu lat oraz, niezale\u017cnie od tego okresu, w trakcie trwania post\u0119powania s\u0105dowego lub administracyjnego dotycz\u0105cego zg\u0142oszenia.<\/span><\/p>\n\n\n\n15.2 Zg\u0142oszenia przekazywane ustnie, za po\u015brednictwem linii telefonicznej bez nagrywania, s\u0105 rejestrowane przez Simoldes poprzez pe\u0142n\u0105 i dok\u0142adn\u0105 transkrypcj\u0119 korespondencji, a z takiej komunikacji sporz\u0105dzany jest wiarygodny protok\u00f3\u0142.<\/span><\/p>\n\n\n\n15.3 Zg\u0142oszenia przekazane ustnie, za po\u015brednictwem nagranej linii telefonicznej lub innego systemu nagrywania wiadomo\u015bci g\u0142osowych, s\u0105 nagrywane przez Simoldes, po uzyskaniu uprzedniej zgody sygnalisty, poprzez<\/span><\/p>\n\n\n\n(a) zapisanie komunikacji na trwa\u0142ym i mo\u017cliwym do odtworzenia no\u015bniku lub<\/span><\/p>\n\n\n\n\n- b) Kompletn\u0105 i dok\u0142adn\u0105 transkrypcj\u0119 korespondencji.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
15.4.W przypadku zg\u0142oszenia dokonanego podczas bezpo\u015bredniego spotkania, Simoldes zapewnia, po uzyskaniu uprzedniej zgody zg\u0142aszaj\u0105cego, nagranie spotkania za pomoc\u0105:<\/span><\/p>\n\n\n\n(a) nagranie rozmowy na trwa\u0142ym i mo\u017cliwym do odzyskania no\u015bniku lub<\/span><\/p>\n\n\n\n\n- b) wiarygodnego protoko\u0142u.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
16.\u015arodki prawne i procedury ochrony<\/span><\/p>\n\n\n\nSimoldes zobowi\u0105zuje si\u0119 do przestrzegania prawa i ochrony sygnalist\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 prawo do ochrony prawnej.<\/span><\/p>\n\n\n\nDyrekcja Generalna ds. Polityki Wymiaru Sprawiedliwo\u015bci udost\u0119pnia informacje na temat ochrony sygnalist\u00f3w na portalu wymiaru sprawiedliwo\u015bci, bez uszczerbku dla konkretnych mechanizm\u00f3w dost\u0119pu do prawa i s\u0105d\u00f3w.<\/span><\/p>\n\n\n\nDzi\u0119ki skutecznej ochronie s\u0105dowej sygnali\u015bci maj\u0105 wszelkie zagwarantowany dost\u0119p do s\u0105d\u00f3w w celu obrony swoich praw i interes\u00f3w.<\/span><\/p>\n\n\n\n17.Odpowiedzialno\u015b\u0107 sygnalisty<\/span><\/p>\n\n\n\nOdpowiedzialno\u015b\u0107 sygnalisty jest okre\u015blona przez prawo zgodnie z nast\u0119puj\u0105cymi parametrami:<\/span><\/p>\n\n\n\n17.1.Zg\u0142oszenie lub publiczne ujawnienie nieprawid\u0142owo\u015bci, dokonane zgodnie z wymogami na\u0142o\u017conymi przez przepisy o ochronie sygnalist\u00f3w, nie stanowi samo w sobie podstawy do poci\u0105gni\u0119cia sygnalisty do odpowiedzialno\u015bci dyscyplinarnej, cywilnej, wykroczeniowej lub karnej.<\/span><\/p>\n\n\n\n17.2 Sygnalista, kt\u00f3ry zg\u0142asza lub publicznie ujawnia naruszenie zgodnie z wymogami na\u0142o\u017conymi przez niniejsze prawo, nie ponosi odpowiedzialno\u015bci za naruszenie jakichkolwiek ogranicze\u0144 dotycz\u0105cych przekazywania lub ujawniania informacji zawartych w zg\u0142oszeniu lub publicznym ujawnieniu, z wyj\u0105tkiem sytuacji odpowiedzialno\u015bci okre\u015blonych w przepisach szczeg\u00f3lnych.<\/span><\/p>\n\n\n\n17.3 Sygnalista, kt\u00f3ry zg\u0142asza lub publicznie ujawnia naruszenie zgodnie z wymogami na\u0142o\u017conymi przez niniejsze prawo, nie ponosi odpowiedzialno\u015bci za uzyskanie lub posiadanie dost\u0119pu do informacji, kt\u00f3re stanowi\u0142y podstaw\u0119 zg\u0142oszenia lub publicznego ujawnienia, z wyj\u0105tkiem przypadk\u00f3w, w kt\u00f3rych uzyskanie lub posiadanie dost\u0119pu do informacji stanowi przest\u0119pstwo.<\/span><\/p>\n\n\n\n17.4 Ze wzgl\u0119du na mo\u017cliwo\u015b\u0107 poci\u0105gni\u0119cia sygnalist\u00f3w do odpowiedzialno\u015bci za dzia\u0142ania lub zaniechania, kt\u00f3re nie s\u0105 zwi\u0105zane ze zg\u0142oszeniem lub publicznym ujawnieniem, lub kt\u00f3re nie s\u0105 konieczne do zg\u0142oszenia lub publicznego ujawnienia przest\u0119pstwa zgodnie z prawem, mo\u017ce to spowodowa\u0107 potrzeb\u0119 wcze\u015bniejszego doradztwa dla wszystkich os\u00f3b, kt\u00f3re maj\u0105 pytania lub rozwa\u017caj\u0105 dokonanie zg\u0142oszenia.<\/span><\/p>\n\n\n\n18.Poufne doradztwo<\/span><\/p>\n\n\n\nSimoldes zapewnia poufne doradztwo dla os\u00f3b, kt\u00f3re potrzebuj\u0105 pomocy i dalszych wyja\u015bnie\u0144 lub rozwa\u017caj\u0105 z\u0142o\u017cenie skargi, kontaktuj\u0105c si\u0119 z zespo\u0142em ds. zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci za po\u015brednictwem dowolnego kana\u0142u zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/span><\/p>\n\n\n\nRegulacje wewn\u0119trzne, regulaminy, arkusze informacyjne i formularze<\/span><\/p>\n\n\n\nRegulacje wewn\u0119trzne, regulaminy, arkusze informacyjne i formularze dotycz\u0105ce systemu ochrony sygnalist\u00f3w s\u0105 dost\u0119pne w sekcji „Standardy regulacyjne” na platformie cyfrowej Whistleblowing Channel, dost\u0119pnej pod adresem https:\/\/simoldes.protecaodedenunciantes.com.<\/span><\/p>\n\n\n\n20.Repozytorium informacji i dokumentacji<\/span><\/p>\n\n\n\nPrzyjmuj\u0105c zobowi\u0105zanie do wykazania swojej odpowiedzialno\u015bci, Simoldes udost\u0119pnia publicznie Repozytorium informacji i dokumentacji na temat program\u00f3w zgodno\u015bci i ochrony sygnalist\u00f3w, a tak\u017ce zestaw odpowiedzi na cz\u0119sto zadawane pytania, do kt\u00f3rego link jest dost\u0119pny za po\u015brednictwem platformy cyfrowej kana\u0142u zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci pod adresem https:\/\/simoldes.protecaodedenunciantes.com.<\/span><\/p>\n\n\n\nWersja i data arkusza informacyjnego<\/span><\/p>\n\n\n\nWersja: 1<\/span><\/p>\n\n\n\n2.Data: 11 lipca 2022 r.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Procedura ochrony sygnalist\u00f3w Simoldes posiada Program Zgodno\u015bci z Przepisami w celu zapewnienia zgodno\u015bci z systemem prawnym ochrony sygnalist\u00f3w, zak\u0142adaj\u0105cy zobowi\u0105zanie do przestrzegania obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w i zobowi\u0105zanie do ochrony sygnalist\u00f3w, zgodnie z nast\u0119puj\u0105cymi parametrami: 1.Podmiot odpowiedzialny Simoldes Plasticos Polska Wroc\u0142aw, zwana dalej Simoldes Polska, posiadaj\u0105ca numer identyfikacji podatkowej NIP 5213244622, z siedzib\u0105 przy Ul. Zachodnia 7, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":24596,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[22,21],"tags":[],"class_list":["post-24603","page","type-page","status-publish","hentry","category-general_page-pl","category-whistleblowing-channel-pl"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24603","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24603"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24603\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24649,"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24603\/revisions\/24649"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24596"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24603"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24603"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.whistleblowingofficer.com\/simoldespolska\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24603"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}